Hanya sedikit orang di planet ini yang tampaknya mencapai tujuan mereka setiap hari, sisanya hanya menunda-nunda hari-hari mereka.
Pernah bertanya-tanya mengapa? Sederhana saja: mereka telah menguasai beberapa kebiasaan dan teknik yang membantu mereka melakukan lebih banyak hal.
Orang berpikir itu adalah proses jangka panjang, tapi ada cara cepat dan mudah untuk menjadi produktif. Yang dibutuhkan hanyalah tekad, fokus, dan perhatian penuh.
Mari selami dan pelajari lebih banyak tentang beberapa cara meningkatkan produktivitas yang bisa Anda mulai hari ini. Mari kita ulas satu per satu.
1. Buat daftar tugas (Buat to-do list)
Membuat daftar tugas akan membantu memprioritaskan tugas Anda dengan lebih baik dan memastikan bahwa Anda berfokus pada area yang tepat. Mereka mudah dibuat dan dikelola.
Berikut adalah beberapa tip untuk mendapatkan lebih banyak dari daftar tugas Anda:
Tuliskan di malam sebelumnya: Ini akan membantu memulai hari Anda dengan lebih jelas dan tujuan.
Gunakan kata-kata yang dapat ditindaklanjuti: Pastikan setiap item dalam daftar tugas jelas dan dapat ditindaklanjuti. Alih-alih hanya menuliskan tugas Anda seperti 'artikel, email, rapat dll' ungkapan mereka lebih baik. Contohnya, 'Koreksi artikel untuk publikasi XYZ hari ini'.
Kategorikan daftar Anda: Miliki daftar tugas terpisah untuk keperluan pribadi dan pekerjaan. Ini akan membantu menghindari gangguan dan hadir dimanapun Anda berada.
Prioritaskan daftar Anda: Selalu fokus pada tugas yang sensitif terhadap waktu dulu, diikuti dengan yang sulit. Ini akan membantu menghindari risiko tidak menyelesaikannya.
2. Bekerja dengan pola pikir Zen
Pola pikir Zen adalah tentang menemukan kesadaran penuh perhatian saat ini. Mengadopsinya akan membantu Anda tetap seimbang, tenang, dan rileks.
Pemula dapat memulai dengan mengatur beberapa rutinitas sehari-hari dan menciptakan ruang damai di sekitar Anda.
Langkah pertama untuk itu adalah menciptakan rutinitas pagi yang solid. Ini akan membantu mengatur nada untuk sisa hari itu.
Bangun pagi dan lakukan sedikit aktivitas fisik seperti yoga, joging atau berenang.
Selanjutnya, pastikan Anda tidak pernah melewatkan sarapan Anda. Melewatkannya akan membuat Anda merasa rendah dan menyebabkan kabut di otak.
Kombinasi serat, protein dan karbohidrat sehat seperti oatmeal, telur, buah sangat ideal.
Kemudian, setiap hari setelah sampai di kantor, habiskan 5 menit untuk mengatur ruang kerja Anda. Ruang kerja yang berantakan bisa sangat mengganggu.
Ini terus mengingatkan Anda tentang pekerjaan yang tertunda. Ruang yang rapi di sisi lain, akan membantu Anda mengambil keputusan yang lebih baik dan membuat Anda merasa lebih produktif.
Selain itu, berikut adalah beberapa tips cara yang akan membantu Anda tetap aktif, sadar, dan tajam sepanjang hari.
Cahaya alami: Bekerja dalam ruang dengan paparan cahaya alami akan membantu memperbaiki keseluruhan mood dan kesejahteraan Anda.
Temukan tempat yang tenang untuk bekerja: Ini akan meningkatkan perhatian dan fokus Anda. Jika sulit menemukan tempat seperti itu, cukup colokkan headphone Anda dan gunakan alat seperti Noisli. Ini memainkan suara ambien yang akan membantu Anda lebih fokus.
Minum lebih banyak air: Jika tubuh Anda mengalami dehidrasi, Anda akan merasa lesu dan lemah.
Sering-seringlah beristirahat: Bekerja dengan sprint dan istirahat sebentar. Ini akan membantu Anda tetap segar dan bekerja lebih baik.
3. Sortir Kotak Masuk Email Anda
Kotak masuk email yang berantakan dapat menghambat produktivitas Anda. Jika dibiarkan tidak dikelola, inbox Anda akan tersumbat dengan mudah dengan email promosi, email spam, dan email penting lainnya. Ini akan membuat sulit bagi Anda untuk mencari dan memproses email penting.
Kebanyakan orang berpikir tidak mungkin memiliki kotak masuk bebas kekacauan. Itu salah duga. Yang dibutuhkan hanyalah alat manajemen kotak masuk yang efektif ditambah beberapa hacks pintar.
Ada banyak alat pengelolaan email yang tersedia yang akan membantu menjaga kotak masuk Anda terkendali. Mereka akan membantu Anda mengatur kotak surat Anda, menjadwalkan email Anda untuk dikirim di lain waktu, melacak dan memantau email Anda, dan banyak lagi.
Berikut adalah beberapa cara untuk mengambil alih inbox Anda tanpa mengeluarkan keringat:
Lakukan tindakan segera: Apakah Anda harus menanggapi, menghapus, atau memindahkan email ke folder spam, lakukan segera. Menjadi penentu akan membantu menjaga kotak masuk Anda terkendali.
Atur kotak masuk Anda: Gunakan label dan kategori untuk memisahkan email Anda. Dengan cara ini Anda tidak akan pernah melewatkan percakapan penting dan menghindari miskomunikasi.
Tentukan waktu tertentu untuk memeriksa email Anda: Pastikan Anda membatasi cek email Anda sampai tiga per hari. Ini akan membantu Anda fokus pada tugas lain dan menghindari gangguan.
Berhenti berlangganan: Anda dapat menggunakan alat seperti Unroll.me dan Unsubscriber. Jika Anda tidak lagi ingin menerima buletin, email promosi, dan iklan dari pengirim tertentu.
4. Gunakan Teknik Pomodoro
Teknik Pomodoro akan membantu meningkatkan rentang perhatian dan konsentrasi Anda. Ini adalah sistem siklus dimana Anda bekerja untuk siklus yang lebih pendek.
Cara ini akan memastikan Anda produktif secara konsisten. Anda juga bisa beristirahat secara teratur. Ini akan membuat Anda termotivasi dan meningkatkan kreativitas Anda.
Teknik ini sangat mudah digunakan, yang Anda butuhkan hanyalah timer. Atau, Anda bisa menggunakan aplikasi web seperti Tomatoid and Strict Workflow. Jika Anda menggunakan Android anda bisa coba pakai aplikasi Pomodoro Simple.
Berikut adalah sedikit manfaat penerapan teknik ini:
Mengurangi stres: Sering istirahat akan membuat pikiran Anda tetap segar.
Meningkatkan fokus Anda: Bekerja dengan timing tetap akan sangat meningkatkan fokus dan rentang perhatian Anda.
Mengelola harapan: Ini akan membantu memperkirakan secara akurat berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan sebuah tugas. Ini akan memudahkan untuk menentukan tenggat waktu.
5. Cobalah single-tasking
Agar bisa melakukan dua hal sekaligus adalah melakukan keduanya. - Publilius Syrus
Kebanyakan orang berpikir multitasking akan membuat mereka lebih produktif. Tapi, kenyataannya, ini hanya mengganggu ritme dan proses berpikir Anda. Ini mencegah kita menyalurkan fokus dan energi kita ke dalam satu tugas.
Single-tasking di sisi lain, seperti namanya, adalah tentang melakukan satu tugas sekaligus. Hal ini memungkinkan kita untuk berpikir lebih dalam dan bekerja lebih kreatif.
Sebenarnya, otak Anda tidak dirancang untuk melakukan lebih dari satu hal pada satu waktu. Jadi, buang kebiasaan multitasking Anda hari ini dan mulai single-tasking.
Tidak mudah bagi multi-tasker untuk mengubah kebiasaan mereka secara tiba-tiba. Kuncinya di sini adalah meminimalkan gangguan di sekitar Anda.
Berikut adalah beberapa cara untuk melakukannya:
Minimalkan gangguan: Tutup email Anda, matikan telepon Anda, matikan notifikasi dari aplikasi web.
Singkirkan kekacauan virtual: Bersihkan file desktop Anda, tutup browser, atau semua tab browser kecuali yang Anda perlukan, blokir situs web yang merupakan gangguan utama Anda.
Dengan membuat to-do-list ini akan membantu Anda dalam meminimalisir kekacauan dan memprioritaskan tugas yang lebih penting.
Kesimpulannya
Semua orang ingin menyelesaikan pekerjaan mereka lebih cepat dengan sedikit atau tanpa sakit kepala. Tapi, mereka akhirnya mendorong diri mereka terlalu keras, menyebabkan kecapek-an dan kelelahan.
Mendorong diri terlalu keras bukanlah jawabannya, malah belajar bagaimana tetap fokus dan bertekad. Itulah yang disebut cara hack tingkatkan produktivitas di atas akan membantu Anda melakukannya.
Jadi, lanjutkan dan terapkan langkah-langkah tadi mulai hari ini, dan kalahkan penunda itu di dalam dirimu sekarang juga.
EmoticonEmoticon